Como organizar um evento e as Blogueiras sem noção ( Parte dois)

03:18:00 Cinderela de Salto 8 Comments

Como organizar um evento e as  Blogueiras sem noção ( Parte 1) 

Como organizar um evento e as  Blogueira sem noção ( Parte dois)
Foto Adriano Rodrigues Fotografia

FAÇA UM PRÉ CADASTRO!  

Isso aprendi na marra!
Independente do número ou espaço faça um pré cadastro e tenha uma equipe capacitada para olhar ficha por ficha tipo cara crachá mesmo! para confirmar se realmente é uma influenciadora digital ou um Maria brindeira ( Não seja uma blogueiras sem noção) que fez o blog a 1 semana para ganhar press kits das marcas que você convidou, pois quem se queima é você! a marca investe para ter um retorno e quando isso não acontece você nunca mais fecha nada com aquela determinada empresa.

No evento onde estava na organização teve um momento onde tive vergonha do que estava acontecendo, gente gritando, gente caindo no palco, se machucando, crianças recebendo brindes, pessoas que estavam ali passando no momento e entrou na bagunça . Enfim não rolou organização nessa parte, saiu tudo do controle.
Não se auto convide como convidada especial de um evento onde você nunca foi citada, não divulgou, não participou  de nenhuma seleção, enfim, mesmo se for alguma empresa participante que te levar.
Isso além de feio para empresa e blogueira que faz isso é antiético, tudo tem um limite.

Não gaste dinheiro atoa... se você for fazer por exemplo, pulseiras, tenha certeza para que fim aquilo vai ser usado, se for num lugar aberto é dinheiro jogado fora. ( Minha opinião) .
No lugar de um monte de papel, compre água ou algo que possa oferecer as empresas ou convidadas presente.
Priorize!

Veja o que você esqueceu e se vire para agilizar.

Empresas X o primeiro evento:

É normal ter aquele receio de entrar em contato com um empresa grande e solicitar uma participação como parceira no evento.
Mas pense assim : Já tenho o NÃO certo ! o SIM se vier é lucro, não fique chateada se a empresa não te procurar ou não te responder.
Não caia na besteira de não fazer um orçamento do seu evento e apresentar ao parceiro, faça uma lista de todos os gasto possíveis .
Afinal o parceiro vai ter sua marca divulgada ai é o mínimo que pode fazer é contribuir.

Chame marcas responsáveis, pois não há nada mas chato que você fechar com uma empresa e no dia ela não atender o solicitado, é frustrante.
Deixe claro! MUITO CLARO o que você espera daquela empresa, quantas pessoas vão poder representar a marca.

Se é possível stands as empresas amam! 
A empresa está sendo convidada por você então deixe claro que você já tem tudo programado e ela tem que seguir aquele cronograma.

Divulgue

Utilize as redes sociais para divulgar seu evento e convidar pessoas. Pode publicá-lo em outras páginas para que mais pessoas fiquem sabendo dele.
Crie um evento ou um blog para aquele evento. 

Lembre que se reservar o salão com antecedência é muito mais barato.

Realize seu evento na luz do dia, é muito mais econômico e você não corre o risco de ficar no escuro caso a iluminação não suportar o que o evento pede.
Procure um local com WIFI liberado, imagina um evento de blogueiras sem WIFI? não rola.

Seja realista a partir do primeiro dia para não ter surpresas no dia D.

O post já ficou enorme... então vou ficando por aqui mas se vocês gostarem volto com mais dicas como essas. 
Quero saber de se você gostou então não esquece de deixar seu comentário ta bom ?









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8 comentários:

  1. Super válidas suas recomendações! É vivenciando que aprendemos mesmo! Ótimo post!!!

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    1. Verdade Paulla, tem coisas que só vivendo mesmo!

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  2. Amei o post Val, pelo jeito da um baita de um trabalhão organizar um evento

    maduogeda.blogspot.com

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    1. Obrigada minha princesa! você nem imagina o quanto!!!! obrigada pela visita!

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  3. Amei o post !!!! O evento por ser o primeiro foi muito bom ! Imagina os próximos, depois de tanto aprendizado !!
    Beijos da Tici

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    1. Fico muito feliz que tenha gostado Tici, amei te conhecer lá!

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