Como organizar um evento e as Blogueiras sem noção ( Parte 1)

03:21:00 Cinderela de Salto 11 Comments

Como organizar um evento e as  Blogueiras sem noção 

Como organizar um evento e as  Blogueira sem noção ( Parte dois)
Foto Adriano Rodrigues Fotografia
O que não fazer num Evento! Blogueira sem noção 

Bom todo mundo sabe que para fazer um evento bacana a organização tem que ser perfeita! ou pelo menos tentar ser, não é mesmo??

Neste post vou te dar dicas que eu não tive sobre comportamento e organização de um evento que aprendi da forma mais chata possível, pois os mínimos detalhes fazem toda diferença. 
Vamos lá?

Contato com a empresa

Um das coisas mas importantes para a realização de um evento é o contato com as empresas as marcas que estarão abrilhantando o evento.
Enviar o e-mail correto e bem redigido é crucial então, em nome da nossa senhora das blogueiras (kkk) não envie o e-mail falando assim 

" Oi sou a baratinha do blog dinheirinho na cachola e vou fazer um evento  e quero receber brinde para dar para quem for.
meu endereço é .... espero. " 

Gente, vocês fechariam parceria com alguém que te enviasse algo do tipo??? eu não! Então pense muito bem.
Para te ajudar vou por o e-mail modelo que  usei para enviar para as marcas que eu fechei parceria para o evento por ex: Vult cosméticos , Skafe cosméticos

Texto para e-mail :

Olá EMPRESA TAL! Boa tarde/dia!

Tudo bem? Sou a blogueira tal ( Canal ponha seu canal) uma das organizadoras do encontro/evento tal, que vai acontecer aqui na cidade tal no dia 00/00 no Endereço - Bairro  as 00:00 hrs. 
Estamos organizando tudo com o maior carinho para  nossas convidadas e parceiros e gostaríamos muito de ter a EMPRESA TAL como nossa convidada e parceira.  ( NÃO PEÇA BRINDES)
Teremos mais ou menos 00 influenciadores digitais (blogueiras e youtubers) neste evento fora os seguidores.

convidadas mais que especiais tais como:

Coloque aqui as convidadas 

Nossa grade ainda não está fechada. 
Todos os organizadores ( Links de todas as organizadoras) e colaboradoras vão divulgar as parcerias e convidados em seus canais, blogs, redes sociais tais como Instagram, Facebook , Twitter. 

Já fechamos parceria com a COLOQUE OS PARCEIROS,  dentre outras.
As leitoras que estarão no evento que forem presenteadas com algum produto da empresa parceira/convidada farão selfie e postaram na hora do evento dando mais visibilidade a mesma.

Também será realizado resenhas divulgando o produtos e teremos uma equipe de fotógrafos cobrir todo evento enviaremos o material após edição e também  fazer fotos das premiadas marcando a rashtag da empresa no instagram. 

Teremos palestras com blogueiras citadas acima. 

A ideia do evento é levar uma troca de experiência bem bacana com nossos leitores e nossas convidadas e nossos amigos parceiros que farão parte desse evento maravilhoso!

Caso seja de interesse da EMPRESA TAL comparecer em nosso evento ficaremos muito felizes ! 
Só precisamos de uma confirmação para anotarmos e repassar para toda equipe.
Para o Banner estamos solicitando o valor de 00,00 reais. 

Desde já agradeço a atenção.

Atenciosamente BLOGUEIRA TAL

Equipe  NOME DO ENCONTRINHO OU EVENTO

Não precisa ser um e-mail totalmente sério, mas também nada de usar gírias, palavrão ou muita intimidade. ok?


Localização: 

Tenha certeza que o local é adequado para que você não tenha surpresas com coisas simples como: 
Falta de bebedouro
Falta de iluminação na sala de recepção ou palco
Higiene do local
Cadeiras
Clima
Ar condicionado na sala onde seus convidados e até os representantes da marca vão ficar.
Banheiro se possível na sala, ainda mais se tiver alguma grávida.
Pense um local onde os leitores irão se sentir a vontade.
Procure se informar por exemplo quantas pessoas o local suporta, se há seguranças no local em caso de algum problema ou confusão.
Ônibus, van ou qualquer transporte próximo. 

Não pode esquecer!

Caso for fazer um banner, pesquise com antecedência valores de aluguel de uma estrutura para backdrop.

Sempre solicite as marcas o logotipo em alta resolução no segundo e-mail, caso a mesma confirme a sua participação no evento! 

Nunca prometa algo que você não vai poder ou não quer cumprir, seja para seus colegas que estão organizando com você, empresas ou participantes do evento ( seguidores ou blogueiras ).
Se tem produto para ser sorteado e você avisou sobre o sorteio, faça!

Se prometeu divulgação de TODOS os parceiros se organize para que o tempo dê para divulgar todo mundo!
Não leve penetras nem pessoas que você não confie para te ajudar em algo. você vai está a mil por hora, então você agiliza a sua parte ou presta atenção na pessoa que você está levando. 
Depois não adianta reclamar ao ver as fotos postadas nas redes sociais. 

Contrate alguém para decorar.

Quando trabalhamos com convidadas o mínimo que se pode oferecer é conforto e algo para consumir.
Val precisa ser coisa cara? claro que não! Mas um mini sanduíche, água, suco não faz mal para ninguém! não é mesmo?  

O post já ficou enorme... então vou ficando por aqui mas se vocês gostarem volto com mais dicas como essas.
Quero saber de se você gostou então não esquece de deixar seu comentário ta bom ?


Super Beiju!! 


Confira a parte dois aqui >> http://www.cindereladesalto.com/2016/10/como-organizar-um-evento-e-as-blogueira_17.html  <<





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11 comentários:

  1. Parabéns pelo Post!!! Com certeza vai ajudar muita gente, inclusive eu!!! Bjssss!!!

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  2. Val sou organizadora de eventos daqui do ES . No email que encaminho para as empresas , além de ter boa parte que citou deixo ben claro a forma que a empresa pode participar . Não prometo RESENHAS porque sei que vai ficar longe do meu alcance .Exatamente tudo que tem nos meu eventos e parceria desde decoradora até a empresa de X produto. Estou nesse ramo de organizadora de eventos a 3 anos e aprendi muito se esse foi seu primeiro evento como organizadora vc não passou nem pela metade dos fatos ocorridos RS

    Ficou muito bom seu post.
    Bjs

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    1. Verdade Papo Batom, tem coisas que fogem do nosso querer a cada dia aprendendo mais !
      Obrigada pela visita minha linda!

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  3. Lindona amei essas dicas hein. Já vou tentar usar essas dicas.
    http://www.luizamusela.com.br
    Beijos

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  4. Adorei as dicas, já vou conferir a parte 2
    Beijo

    www.nannamais.com

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  5. Que blog Divônicooo! <3 Simplesmente AMEI!
    Haha, você passou praticamente um tutorial de como não pagar micão com as marcas... Muito bom seu post! Parabens e sucesso pra você <3

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  6. Amei o post Val!
    A dica tá otima, principalmente desse modelo de abordagem com a empresa.
    =D ahhhh eu amei o seu layout!! A Jackie arrasou nas dicas viu! super lindo =)
    Aqui é wordpress ou blogger?
    Super beijos! to indo pra parte 2 xD

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  7. Helloooo!
    Adorei a matéria, super bem escrita e com certeza vai me ajudar futuramente com eventos. Bjs

    blogporaisabrina.blogspot.com.br

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